Manuel de l’exposant

13 et 14 septembre 2023
Montréal, Québec
Palais des congrès

Bienvenue à l’Expo Cannabis de Montréal, et merci d’avoir choisi d’y participer.

Veuillez prendre quelques instants pour lire le manuel de l’exposant, qui vous fournira toute l’information nécessaire pour vous permettre de préparer et d’installer votre kiosque. Veuillez faire vos commandes aussitôt que possible afin de nous offrir, et d’offrir à nos fournisseurs de service, suffisamment de temps pour vous fournir les meilleurs tarifs et les services qui soient.

Le bureau du salon sera installé au Palais des congrès le mardi 12 septembre 2023 dès 9 h, et la direction sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.

Informations générales

Palais des congrès
Salle 220BC
1001 Jean-Paul-Riopelle
Montréal (Québec) H2Z 1M2
Tél. : 514 871-8122

CARTE DE LA RÈGION
CARTE MONTRANT L'EMPLACEMENT

Dates et heures du salon
Mercredi 13 septembre 2023 ~ 10 h à 16 h
Jeudi 14 septembre 2023 ~ 10 h à 16 h
Cocktail de réseautage 13 semptembre – 16 h à 18 h
**Veuillez consulter la section Cocktail de réseautage pour plus d’informations**

Horaire d’aménagement
Mardi 12 septembre 2023 ~ 9 h à 19 h

Heures de démontage
Jeudi 14 septembre 2023 ~ 16 h à 22 h

Produit par
National Event Management
260 Town Centre Blvd., bureau 102
Markham (Ontario) L3R 8H8
Tél: 905 477-2677 ou 1 800 891-4859
Téléc: 905 477-7872

Coordinatrice, services aux exposants
Paula Juarez Lahore
905 477-2677 ou 1 800 891-4859, poste 299
paula@nationalevent.com

Aide-mémoire

Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour les exposants pour vous aider à planifier le salon. Veuillez prendre en note les dates limites de réservation afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.

AIDE-MÉMOIRE

ACCRÉDITATIONS ET INSCRIPTION DU PERSONNEL

DATE LIMITE : 22 août 2023

Chaque exposant recevra des badges personnalisés pour le personnel du kiosque. La quantité de badges qui vous sera attribuée dépendra de la grandeur de votre kiosque. Il est nécessaire de porter les badges pour être admis au salon.

L’inscription se fait en-ligne. Chaque exposant recevra un courriel de notre partenaire d’inscription (Microspec Tix123) avec un lien d’inscription et mot de passe. Veuillez suivre les instructions dans le courriel de Microspec pour faire l’inscription votre personnel de kiosque.

Les badges pourront être ramassés au bureau du salon le mardi 12 septembre 2023 de 9 h à 19 h. Afin d’éviter les retards le matin du salon, nous vous encourageons fortement à venir chercher les badges de votre personnel pendant le montage de votre kiosque.

Annonces dans le Guide du salon et possibilités de commandite ou partenariat

Il existe plusieurs façons d’accroître la visibilité de votre entreprise à nos salons. Des espaces publicitaires supplémentaires sont disponibles dans notre guide du salon, qui est remis à tous les visiteurs. De plus, les possibilités de visibilité pour nos commanditaires comprennent de l’espace publicitaire dans le Guide, des affiches sur place et une présence en ligne. Veuillez communiquer avec Jean-Philippe Turgeon au jpturgeon@nationalevent.com pour obtenir plus de renseignements.

Assurances

Assurances pour le kiosque/salon
L’exposant doit posséder sa propre « assurance responsabilité » couvrant un montant minimum de 1 million de dollars en dommages. Veuillez indiquer National Event Management comme « autre assuré ».

Assurances transport
La direction du salon n’est PAS responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.

Responsabilité
L’exposant est entièrement responsable et s’engage à indemniser la direction du salon et à la dégager de toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage que ce soit survenant à une personne ou entreprise ou subis par celles-ci. Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, les autres exposants, la direction, les propriétaires de l’immeuble et leurs employés et agents respectifs, ainsi que les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causées aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les immeubles du salon.

Fournisseur d’assurance
Si vous n’avez pas déjà une assurance pour le salon, vous pouvez contacter notre fournisseur privilégié :

Exhibitor Insurance
info@exhibitorinsurance.com

Ils offrent un prix spécial pour le salon à 175 $ plus les taxes. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour faire appel à leurs services.

ASSURANCES EN LIGNE (anglais seulement)

Vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à info@exhibitorinsurance.com.

FORMULAIRE D’ASSURANCE

AUDIOVISUEL

DATE LIMITE : 3 septembre 2023

Si vous avez besoin de louer de l’équipement audiovisuel pour votre kiosque, Solotech offre un service de location d’équipement audiovisuel. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le faire parvenir à :

Solotech
Guillaume Lacroix
Tél: 418 683-7656, poste 3642
Téléc: 418 571-9028
guillaume.lacroix@solotech.com

BON DE COMMANDE AUDIOVISUEL

BILLETS DE COURTOISIE

Chaque exposant recevra un code promo valide pour 8 entrées gratuites au salon. Le code doit être utilisé pour vous permettre d’inviter vos clients ou invités spéciaux gratuitement à l’événement.

REMARQUE: Une fois que le code a été utilisé 8 fois, il deviendra invalide.

COCKTAIL DE RÉSEAUTAGE

Les exposants recevront deux billets gratuits pour le Cocktail de réseautage qui aura lieu le 13 septembre de 16 h à 18 h dans le cadre de l’Expo Cannabis de Montréal. Un nombre limité de billets supplémentaires sont disponibles pour votre personnel de kiosque au coût de 45 $ le billet (prix spécial pour les exposants).

Si vous souhaitez commander des billets supplémentaires pour le Cocktail de réseautage, veuillez cliquer ici pour commander vos billets. Veuillez noter que ce formulaire et prix spécial est réservé uniquement pour l’achat des billets pour votre personnel de kiosque. Les visiteurs du salon doivent absolument acheter leur billet en ligne, avec une admission au salon, sans exception.

FORMULAIRE DE COMMANDE

COURTIER EN DOUANES

DATE LIMITE : 14 août 2023

ConsultExpo Inc. est le courtier en douane officiel de l’Expo Cannabis de Montréal et se fera un plaisir de vous aider à dédouaner votre matériel d’exposition au Canada. Ils offrent une assistance douanière aller-retour simple et conviviale. Remarque : si vous faites appel à un service de messagerie, vous devrez tout de même obtenir un dédouanement ; veuillez communiquer à ConsultExpo votre numéro de suivi et remplir leurs formulaires.

Veuillez cliquer ici pour remplir et envoyer le Formulaire Services de Dédouanement et la Facture des douanes canadiennes en ligne. Vous pouvez également télécharger les formulaires et les envoyer par courriel à info@consultexpoinc.com ou par télécopieur : 888 629-9008. Pour des réponses immédiates vous pouvez clavarder en directe sur leur site web.

Pour une assistance personnalisée, veuillez communiquer avec:
Jeff Labbé
Tél. : 514 482-8886, poste 7
Cell. : 514 709-0739
JeffL@consultexpoinc.com
www.consultexpoinc.com

FORMULAIRES DE DÉDOUANEMENT

Décorateur du salon

DATE LIMITE : 1^er septembre 2023

Un rideau de fond de 8 pi ainsi que deux rideaux latéraux de 3 pi vous seront fournis. Si vous avez besoin de tables, chaises ou autres accessoires pour votre kiosque, vous pouvez les louer auprès du décorateur du salon :

GES
Tél. : 514 367-4848
1 877 399-3976
dmacdonald@ges.com

COMMANDE EN LIGNE

ÉCHANTILLONS DE NOURRITURE

DATE LIMITE : 23 août 2023

Si vous envisagez d’offrir des échantillons de boissons ou de nourriture à votre kiosque, veuillez noter les échantillons se limitent à 2 onces (liquide) ou 1 once (solide).

Pour toute distribution, le formulaire ci-dessous doit être soumis au Palais des congrès au moins trois semaines avant le salon. Veuillez lire les lignes directrices incluses dans le formulaire pour connaître des détails importants.

FORMULAIRE DE DEMANDE — ÉCHANTILLONS D’ALIMENTS

Veuillez soumettre votre demande en cliquant sur le bouton de soumission au bas du formulaire.

Veuillez aussi envoyer une copie de votre demande à paula@nationalevent.com

ÉLECTRICITÉ

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 28 août 2023

L’électricité n’est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez envoyer votre demande en utilisant le portail du Palais des congrès.

ENSEMBLE D’ACCESSOIRES DE KIOSQUE

DATE LIMITE : 25 août 2023

Un forfait d’accessoires tout inclus pour votre kiosque est offert. Ce forfait comprend un rideau de kiosque, un tapis, une table juponnée noire (6 pi longueur x 30 po hauteur), deux chaises, une corbeille à papier et une prise électrique. Si vous n’avez pas demandé cet ensemble au moment de votre inscription au salon et que vous désirez l’obtenir, veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour passer votre commande.

Aucun substitut n’est disponible pour l’ensemble.

Pour commander un ensemble d’accessoires de kiosque, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous.

Expédition et livraison au salon

Livraison directement au salon : mardi 12 septembre 2023

À NOTER : L’établissement N’ACCEPTERA AUCUNE livraison avant la journée de montage.

L’équipe du salon sera sur place lors du montage afin d’accuser réception de votre matériel en votre nom pendant les heures de montage seulement. Votre matériel sera déposé au quai et y restera jusqu’à votre arrivée. Afin de déplacer votre matériel à votre espace d’exposition, vous aurez à votre disposition des camions-pompes et chariots, et ce sans frais. Si vous avez besoin d’aide ou que vous devez utiliser un chariot élévateur de façon soutenue, veuillez envoyer un courriel à dina@nationalevent.com, car des frais pourraient s’appliquer.

Veuillez envoyer vos colis à l’adresse suivante :
Nom d’entreprise; numéro de kiosque
Expo Cannabis de Montréal
Palais des congrès — salle 220BC
1001 Jean-Paul-Riopelle
Montréal (Québec) H2Z 1M2
Tél. : 514 871-8122

Le moyen le plus rentable d’expédier votre matériel au salon est d’organiser l’expédition pendant les heures de montage avec le transporteur officiel du salon.

Pour demander un devis, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer par courriel à :

Consult Expo
Jeff Labbé
514 482-8886, poste 7
JeffL@ConsultExpoinc.com

FORMULAIRES DE DEMANDE D’EXPÉDITION

Toutes les demandes de transport doivent être effectuées au moins 14 jours avant la journée de montage. Assurez-vous de bien identifier vos colis.

Expédition avant-salon (entreposage à l’avance)

Si vous avez besoin d’un entreposage avancé, veuillez contacter : GES ou rendez-vous sur le site de commande en ligne ici :
Composez le (514) 367-4848 / 1-877-399-3976

Les envois doivent arriver dans les jours ouvrables suivants:
• Du vendredi 11 août 2023 – au vendredi 8 septembre 2023

Les heures de réception de l’entrepôt sont :
• Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 00 ; Fermé les jours fériés.

Veuillez noter : les envois arrivant avant le vendredi 11 août 2023 entraîneront des frais d’entreposage, et les envois arrivant après le vendredi 8 septembre 2023 entraîneront des frais de retard à l’entrepôt.
Commandez vos services de manutention

Si vous préférez utiliser un autre transporteur et aimeriez faire livrer vos colis avant le salon, veuillez-vous adresser à votre directeur de comptes.

GESTION DE CLIENTS POTENTIELS

Nous offrons maintenant un service de gestion de clients potentiels à l’Expo Cannabis de Montréal. Veuillez noter que ce service est uniquement disponible en anglais.

AVANTAGES

Communication avec les visiteurs
Simple d’utilisation
Souple et fiable
Aucune alimentation électrique requise
Numérisation partout et en tout temps
Portail protégé
Options personnalisables
Clients qualifiés
Données en temps réel (application)
Sondages (application)
Photos (application)
Courriel (application)

Pour commander cet outil, veuillez visiter le site (site en anglais seulement) : www.microspec.com/lr/MCE2023

OPTIONS DE GESTION DE CLIENTS POTENTIELS

HÔTEL

DATE LIMITE : 11 août 2023

L’hôtel réserve les chambres et garantit le tarif réduit jusqu’à la date indiquée. Ensuite les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités aux taux en vigueur.

Nous avons obtenu un tarif de groupe de 279 $ + taxes pour une chambre en occupation simple à l’Embassy Suites par Hilton Montréal.

L’Embassy est situé au :
208, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Y 0A6

Pour réserver, veuillez appeler l’hôtel au 1 877 214-6725. Vous pouvez aussi réserver en ligne (site en anglais seulement).

Pour vous prévaloir de ces tarifs, vous devez mentionner que vous faites partie de l’Expo Cannabis de Montréal. Le tarif ne peut être changé à votre arrivée ou à votre départ si vous n’avez pas mentionné le salon au moment de la réservation.

Installation d’affiches/bannières

DATE LIMITE : 28 août 2023

Si vous avez besoin de suspendre au plafond une bannière, une affiche ou autre matériel, veuillez envoyer votre demande en utilisant le portail du Palais des congrès.

Veuillez noter que votre bannière ou autre matériel doit se limiter à la zone directement au-dessus votre emplacement de kiosque. Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par la direction du salon.

Instructions de démontage

Heures de démontage : jeudi 14 septembre 2023 ~ 17 h à 22 h

Veuillez prendre note que le démontage commencera dès la fermeture du salon une fois les allées vides de tout visiteur et le tapis d’allée enlevé. Si vous êtes capable de sortir votre matériel vous-même à la main pour l’apporter à votre voiture, nous vous encourageons à le faire.

Il est strictement interdit de démonter ou de retirer votre kiosque ou le matériel de votre kiosque avant la fin du salon. Des frais vous seront facturés si vous démontez votre kiosque hâtivement, étant donné que des participants qui auront payé pour assister au salon seront toujours présents.

Tout le matériel doit être enlevé avant 22 h.

Tout matériel qui ne sera pas ramassé à la fin du démontage sera retiré du site. La direction du salon se réserve le droit de rediriger toute livraison qui n’a pas été ramassée ou qui a été refusée par le transporteur. Dans cette éventualité, vous assumez la responsabilité de tous les frais applicables engagés.

Nous encourageons les exposants à enlever les petits articles et les boîtes de produits ouvertes en premier. Le promoteur du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité, mais le retrait immédiat de ces articles et boîtes ouvertes demeure le moyen le plus sûr d’éviter les cas de vol.

INSTRUCTIONS DE MONTAGE

Heures de montage : mardi 12 septembre 2023 ~ 9 h à 19 h

Tous les exposants doivent s’inscrire officiellement avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.
Tous les kiosques doivent être montés pour 19 h le mardi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
Le tapis dans les allées sera installé le mercredi matin. Les chariots ne seront pas permis sur le tapis. Seul le matériel pouvant être transporté à la main peut être apporté au kiosque le mercredi.
Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et le démontage.

LANGUE

Nous vous conseillons fortement de vous préparer à communiquer en français et en anglais à l’Expo Cannabis de Montréal. Afin que votre message puisse joindre le plus grand nombre possible de visiteurs, nous vous suggérons d’imprimer vos affiches et documents dans les deux langues officielles et de prévoir un personnel de kiosque bilingue.

MAIN D’ŒUVRE : MONTAGE et DÉMONTAGE DU KIOSQUE

DATE LIMITE : 1^er septembre 2023

Pour connaître les directives de montage et de démontage, veuillez consulter les sections à cet effet dans le manuel.

Instructions de montage
Instructions de démontage

Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez communiquer avec :

GES
Tél. : 514 367-4848
1 877 399-3976
dmacdonald@ges.com

COMMANDE EN LIGNE

MANUTENTION

Des chariots et un camion-pompe seront à votre disposition. La direction du salon a pris des dispositions pour la livraison d’un maximum de deux palettes de matériel entre le quai et votre kiosque (ce qui comprend le retour de votre palette à la fin du salon). Si vous avez besoin d’un service dédié de chariot élévateur, que vous avez du matériel encombrant qui demande plus de temps à livrer, ou tout simplement que vous avez plus de deux palettes de matériel, des frais additionnels de 150 $ par palette s’appliquent.

Si vous croyez avoir besoin de déplacer plus de deux palettes, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à emily@nationalevent.com

FORMULAIRE DE MANUTENTION SURDIMENSIONNÉE

NETTOYAGE DE KIOSQUES

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 28 août 2023

Les exposants sont responsables de l’entretien de leurs kiosques. Si vous avez besoin de services de passage d’aspirateur, veuillez en faire la demande en utilisant le portail du Palais des congrès.

QUAI DE CHARGEMENT

Veuillez noter que les quais de chargement sont situés au 163, rue Saint-Antoine Ouest, entre de Bleury et Saint-Urbain.

Un accès par le quai de livraison est possible. Des chariots et un camion-pompe seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer votre matériel du quai à votre kiosque, le tout sans frais. Par contre, si vous devez utiliser le chariot élévateur de façon importante (plus de deux palettes), veuillez communiquer avec Emily (emily@nationalevent.com) pour discuter de vos besoins. Des frais pourraient s’appliquer.

CARTE DE LA RÈGION
CARTE MONTRANT L'EMPLACEMENT

RÈGLES et RÈGLEMENTS

Diagramme no 1 : rideaux fournis avec le kiosque
Diagramme no 2 : hauteur d’exposition permise

Les bannières et produits verticaux doivent être placés dans les 4 pi. au fond du kiosque avec une hauteur maximale de 8 pi

La hauteur maximale est de 4pi pour les premiers 6 pi du kiosque.

Kiosque et restrictions

Le diagramme n^o 1 montre les rideaux fournis gratuitement avec votre kiosque.
Le diagramme n^o 2 montre la hauteur maximale pour les bannières et produits dans votre kiosque.
Aucun kiosque ne peut dépasser la hauteur maximale de 8 pi.
Les panneaux latéraux de 8 pi de hauteur ne doivent pas dépasser une profondeur de 4 pi à partir du fond du kiosque.
Le reste de la profondeur de 6 pi à partir de l’avant du kiosque ne doit pas dépasser 4 pi de hauteur.
Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par Dina (dina@nationalevent.com)

Les cloisons préfabriquées doivent être finies des deux côtés. Si elles ne le sont pas, veuillez demander des rideaux avant le salon.

Affichage
Aucune affiche et aucun matériel ne peut dépasser la hauteur de 8 pi à l’arrière du kiosque ni être accroché au plafond ou en travers de l’allée, sans l’autorisation de la direction du salon. Les affiches doivent être imprimées d’un côté seulement. Votre message de marque doit se trouver face à l’intérieur de votre kiosque seulement.

Ruban adhésif (dommages au sol, murs et tapis)
Il est important que vous utilisiez le bon type de ruban adhésif pour l’installation de votre tapis dans votre kiosque. Si votre ruban laisse des résidus, des frais vous seront facturés pour le nettoyage.

Voici quelques modèles suggérés de ruban à double face :

Polyken 105c LPDE
Scapa 274004
DC W002A
Écho Tape : DC-W188F
Écho Tape : CL-W6048

Si vous apportez votre propre tapis, vous devez respecter les restrictions sur le ruban adhésif ci-dessus. Veuillez informer la direction du salon avant d’installer votre tapis ou revêtement si vous n’avez pas le bon ruban adhésif.

Vous pouvez vous procurer les rubans mentionnés ci-dessus en ligne, à l’adresse suivante : https://www.echotape.com/fr/ .Vous pouvez également acheter du ruban auprès du décorateur du salon.

Restrictions relatives à l’installation des kiosques
Il est interdit de peindre, de clouer, de visser ou de percer les planchers, les murs ou toute autre partie de l’immeuble. Les exposants sont aussi responsables de toute tache d’huile ou de graisse et de tout autre dommage général aux tapis. Les exposants qui souhaitent poser leur propre revêtement de sol ne doivent pas le fixer directement au plancher de l’immeuble. Nous vous suggérons d’utiliser plutôt du papier de construction ou un ruban adhésif approuvé (Polyken 105c LPDE OU Scapa 274004 OU DC W002A).

Démonstrations/distribution
Les présentoirs, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis à l’extérieur de votre kiosque. Si vous utilisez de l’équipement audiovisuel, le volume doit être suffisamment faible afin de ne pas nuire aux exposants autour. Il n’est pas permis d’utiliser un microphone sans obtenir l’autorisation préalable de la direction.

Règlements relatifs aux incendies
Tout exposant souhaitant utiliser un combustible (tel que l’essence, l’huile, l’hélium gazeux ou le propane) dans l’espace d’exposition doit communiquer avec la direction du salon. Toutes les expositions et tous les matériels exposés doivent être à l’épreuve du feu pour être conformes aux lois fédérales, provinciales et locales en matière d’incendie.

National Event Management est tenue de respecter les règlements du Code de prévention des incendies de chaque ville. Nous nous réservons donc le droit de refuser tout matériel ou objet qui n’est pas conforme au Code. Si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur le Code de prévention des incendies, communiquez avec Dina Latina au dina@nationalevent.com, ou au 905 477-2677 ou 1 800 891-4859, poste 224.

RÈGLEMENTS RELATIFS AUX INCENDIES (en anglais seulement)

Animaux sur le site
La politique de l’établissement interdit la présence d’animaux sur le site à moins qu’il ne s’agisse de chiens d’assistance pour handicapés. Une permission doit être obtenue de l’établissement pour toute exception. Veuillez communiquer avec Dina Latina (dina@nationalevent.com ; 905 477-2677, poste 224) pour obtenir les formulaires nécessaires.

Ballons gonflés à l’hélium
Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la plupart des établissements. Il y a des frais de récupération importants (qui doivent être assumés par l’exposant) pour les ballons perdus. Veuillez communiquer avec Dina Latina (dina@nationalevent.com) si vous souhaitez utiliser des ballons gonflés à l’hélium dans votre exposition.

Transport mécanique
Les moyens de transport mécaniques comme les voiturettes électriques, les scooters et les vélos ne sont pas autorisés dans les allées pendant les heures d’ouverture du salon. Les seules exceptions à cette règle s’appliquent aux personnes handicapées qui visitent le salon ou celles qui ont obtenu l’autorisation de la direction du salon.

Non-conformité
National Event Management se réserve le droit d’effectuer sans préavis des changements, des modifications et des ajouts aux règles et règlements jugés nécessaires pour le déroulement adéquat et efficace du salon. L’interprétation des règles et des règlements sera assurée par la Direction du salon et le non-respect de ces règles et règlements pourrait conduire à l’expulsion de l’exposant fautif et/ou à la fermeture de son kiosque.

Cannabis au salon
L’affichage, l’entreposage et la vente de cannabis à l’événement sont strictement interdits par la loi et par les règles de l’établissement.

Service d’impression et d’emballage

Detonate Cannabis Agency est le fournisseur suggéré pour vos besoins d’impression, de fabrication pour les expositions, d’emballage et d’étiquetage. Fort de plus de 4 ans d’expérience dans le marché du cannabis, Detonate possède une connaissance approfondie des normes de marketing établies par Santé Canada pour le secteur. L’entreprise offre des services de conception, d’impression, d’image de marque, de fabrication et de démantèlement sous un même toit.

DCA@Detonategroup.com
Tél : 416 388-6713

CATALOGUE (seulement en anglais)

STATIONNEMENT DES EXPOSANTS

Le Palais des congrès n’offre aucun permis de stationnement. Des espaces de stationnement sont disponibles à l’intersection des rues Chenneville (1025) et Viger.

CARTE DE LA RÈGION
CARTE MONTRANT L'EMPLACEMENT

Téléphone / internet

DATE LIMITE : 28 août 2023

Si vous désirez obtenir une ligne téléphonique ou Internet dans votre kiosque, veuillez faire votre demande en utilisant le portail du Palais des congrès.

VÉHICULES AU SALON

Tous les véhicules doivent respecter les horaires et procédures d’arrivée et de départ établis par la direction du salon. Si vous souhaitez exposer un véhicule dans votre kiosque, veuillez envoyer un courriel à Emily (emily@nationalevent.com) avec les dimensions de votre véhicule (L x H x l) pour obtenir l’autorisation nécessaire et définir l’heure d’arrivée.

Les véhicules à moteur ou tout équipement fonctionnant avec l’essence qui seront présents dans votre kiosque doivent être munis d’un réservoir à essence pouvant être verrouillé et les batteries doivent être débranchées. Les réservoirs à essence ne doivent pas contenir plus de 1/4 de leur capacité en essence pour permettre au produit de prendre de l’expansion. Les véhicules qui ne peuvent être dotés d’un bouchon verrouillable devront au moins avoir un bouchon scellé de façon acceptable pour le service des incendies.

Tous les bouchons de réservoir de carburant des véhicules et moteurs à combustion exposés doivent être verrouillés ou scellés avec du ruban adhésif, de façon à empêcher les vapeurs de s’échapper (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant).
Les réservoirs de carburant des véhicules exposés ne doivent pas être remplis plus que ¼ du réservoir et ils doivent contenir au plus 38 litres (10 gallons).
Les accumulateurs (batteries) doivent être débranchés.
Aucun véhicule ne peut être déplacé sans l’autorisation écrite de l’administration du hall d’exposition.
Les réservoirs de gaz propane utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou autres doivent être retirés avant que le véhicule n’entre dans la salle d’exposition.

Les exposants seront tenus responsables de tout dommage aux tapis (graisse, huile, dommages généraux, etc.)

Les exposants doivent fournir à la direction du salon une clé pour le véhicule, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne responsable du déplacement du véhicule.